アラバマ州ハンツビルで、ハンツビル日本語補習校のご協力のもと、領事出張サービスを実施いたします。
完全予約制となりますので、ご利用される方は、2025年1月10日(金)までに電子メールまたは電話にてご予約ください。
1 開催日時
日時:2025年2月15日(土) 午前9時30分~午後12時30分
場所:ハンツビル日本語補習校(アラバマ大学ハンツビル校構内)
The Japanese Supplementary School in Huntsville
The University of Alabama in Huntsville (UAH)
Ben Graves Drive Huntsville, AL 35899
時間等の詳細はご予約の方にご案内いたします。
2 利用できるサービス内容
(1)旅券交付
郵送・オンラインいずれの申請も1月24日(金)までに必要書類必着となります。
(2)証明交付
郵送・オンラインいずれの申請も1月24日(金)までに必要書類必着となります。
(3)在外選挙人登録手続き
当日、申請書のほかに旅券原本の提示及びその写しの提出が必要となります。
(4)上記(1)~(3)以外のサービス
メールまたはお電話で事前に当館領事班担当にご相談ください。
- 事前にご提出いただく書類が1月24日(金)までに確認できない場合、本サービスでお手続きできなくなることがありますので、ご注意ください。
3 予約の方法
- 電子メールによる予約
(1)Emailアドレス ryoji@aa.mofa.go.jp 、件名には「ハンツビル領事出張サービス(旅券または証明)」とご記載ください。
(2)メール本文に記載する内容
ア 申請者氏名(未成年の場合は、お子様の氏名)
イ 住所
ウ 電話番号(出張サービス当日も連絡可能な番号)
エ 利用するサービス ※次の「旅券申請」か「証明申請」の該当内容もお知らせください。
・旅券申請の場合:お手元パスポートの有効期限、申請方法(郵送申請または
オンライン申請)をご記入ください。
・証明申請の場合:申請方法(郵送申請、オンライン申請のいずれか)、証明の種類、必要枚数をご記入ください。
※現時点での運用上、オンライン申請の場合であっても出張サービスでのお受け取りではクレジットカードでのお支払いができませんことをご了承ください。料金のお支払方法は、マネーオーダー又はキャッシャーズチェックのみ(パーソナルチェックは不可)で、1月24日までの当館着でお送りいただくことになります。
- 電話による予約
次の電話番号におかけください。
電話:404-240-4300 旅券担当:内線3033
証明・在外選挙人登録担当:内線3029
※窓口時間はお電話がつながりにくいことがあります。メッセージには必ずお名前・電話番号を残してください。
在アトランタ日本国総領事館
Consulate General of Japan in Atlanta
Phipps Tower Suite 850
3438 Peachtree Road
Atlanta, GA 30326
TEL:(404)240‐4300
EMAIL:ryoji@aa.mofa.go.jp